Wil jij onderdeel worden van het snelst groeiende bedrijf in Eindhoven, in de dynamische wereld van uitzenden, payrolling en backoffice dienstverlening? Vandaag recruiten wij bij FlexHero voor onze eigen backoffice: Payoffice. Benieuwd naar wie wij op zoek zijn? Je leest het hieronder.
Wat ga je doen als Manager Backoffice bij Payoffice?
- Als Manager Backoffice heb je zowel een aansturende -als meewerkende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt (vraagbaak) voor de backoffice en stuurt het team op een coachende manier aan;
- Daarbij draag je onder andere zorg voor de correcte en tijdige salarisadministratie van ongeveer 2.500 medewerkers:
- Verantwoordelijk voor aangiften pensioenadministratie en loonheffingen;
- Registreren van nieuwe medewerkers, alsmede het aanvragen van een Nederlandse zorgverzekering;
- Adviseren en het beantwoorden van vragen met betrekking tot o.a. de Nederlandse wet- en regelgeving. Denk hierbij aan reserveringen als vakantiegeld, salarissen, werkgeversverklaringen, uitwerktijd etc.;
- Aanmelden en afmelden van werknemers;
- Nauw contact met externe betrokken partijen. Dit zijn bijvoorbeeld het UWV, de Belastingdienst, verzekeraars, bewindvoerderskantoren etc;
- Allround relatiebeheer;
- Schakel tussen de werkvloer en het management.
Wat is voor Payoffice belangrijk?
- HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een HRM achtergrond;
- Minimaal vijf jaar ervaring als Salarisadministrateur, relatiebeheerder of soortgelijke functie in de uitzendwereld;
- Payoffice werkt met zelf ontwikkelde softwarepakketten. Wij zoeken dan ook iemand die leergierig en gemotiveerd is, om zich deze software snel eigen te maken;
- Je staat stevig in je schoenen en hebt ervaring met het aansturen van een team;
- Wij zoeken een empathische kandidaat, met een flexibele en servicegerichte houding. Het is voor jou geen probleem om snel te schakelen tussen diverse partijen. Jij weet waar je mee bezig bent en behoudt het overzicht;
- Omdat wij ook anderstalige medewerkers in dienst hebben, is het belangrijk dat je naast Nederlands, ook Engels spreekt;
- Woonachtig in een straal van +/- 30 km van Eindhoven. Daarbij vinden wij het fijn als je in het bezit bent van een autorijbewijs.
Wat krijg je terug van ons?
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.200 - € 3.500,- gebaseerd op een fulltime dienstverband;
- Werken bij het gaafste Payrollbedrijf van Eindhoven en omstreken. Duhh!;
- Direct een vaste aanstelling is een optie;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een auto van de zaak, alsmede een telefoon en laptop, behoren tot de mogelijkheden;
- Blijf je ’s ochtends graag wat langer liggen of breng jij de kids naar school? Geen probleem, wij starten namelijk om 09:00 uur. Vervolgens hebben we van 12:30 uur tot 13:30 uur pauze en kun je om 17:00 uur weer naar huis als het werk is afgerond. Als eindverantwoordelijke van de backoffice zorg jer ervoor dat alle urgenten werkzaamheden zijn afgerond en er de volgende dag "fris" gestart kan worden;
- Na het werk een etentje met vriendinnen of een belangrijke voetbalwedstrijd op de planning? Wij zijn flexibel. Ben jij dat ook als we jou een keer een half uurtje langer nodig hebben?
- Wekelijks worden er boodschappen bezorgd door busjes met "dat grote blauwe logo". Op vrijdag lopen we binnen twee minuten het bruisende centrum van Eindhoven in, om hier samen met het team te lunchen.
- Misschien overbodig om te noemen, maar toch. Natuurlijk krijg je vakantiegeld, 25 vrije dagen, denken we mee in het vergoeden van reiskosten en zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
